miércoles, 14 de diciembre de 2016

Argumentos para contratar a un gestor energético


El post de hoy simplemente es mi visión sobre la figura del gestor energético (GE). En España creo que aun no está lo suficiente valorada, en cambio en otros países como Bélgica, Alemania y Holanda está mas normalizada. Creo que es una profesión que aporta no solo una buena imagen sino también  un valor añadido de una manera inmediata a cualquier empresa, negocio o hasta a una comunidad de vecinos.

A veces es conocido mediante otras denominaciones como Energy Manager (este es mi favorito), asesor energético o consultor energético aunque el objetivo es común que es la reducción de los costes relativos a los consumos energéticas y también fomentar un uso racional de la energía. Desde luego no hemos descubierto ahora ninguna profesión nueva, ya en 1981 la figura del Certified Energy Manager® (CEM®) fue creada como medida para aportar mas profesionalidad a este tipo de procesos de mejora relacionados con la gestión energética.

Entonces veamos cuales podrían ser los argumentos para contratar a una persona que se encargue de gestionar todo el tema energético de una empresa. Estos puntos los digo desde mi experiencia personal y profesional.

1.- Reducción de costes: desde el punto del empresario es el mas interesante y es la mejor manera de venderse si eres un freelance. Hay varias maneras de reducir los costes energéticos, y una de ellas hacer un uso racional de la energía. El GE se encarga de fomentar las buenas prácticas y de redactar una normativa interna o guia de buenas prácticas para animar y promover el ahorro energético y probablemente esto implica  la modificación de algunos hábitos como por ejemplo:

     - Apagar los equipos cuando no se están utilizando
     - Escoger equipos de menor consumo energético
     - Desconectar los monitores de los PC
     - Activar las funciones de ahorro energético.
     - Desenchufar todos los dispositivos que no se están utilizando como cargadores de móviles.

Con respecto a la modificación de los hábitos hay algo que me llama mucho la atención, hace unos 30 años cuando yo era un niño mi padre nos decía a mis hermanos a mi que apagáramos las luces después de salir de una habitación porque cuesta dinero, y en realidad es sorprendente que hoy en día hago yo lo mismo con mis hijas. Lo que quiero decir es que me parece un poco lamentable que aunque la tecnología está ahí no esté totalmente extendido el uso de regulación y control de iluminación hoy en día sigue pareciendo que tener iluminación regulable en casa sea un lujo.

La reducción de costes es inmediata y es una medida no investiva y esto es una muy buena noticia para el empresario. Otra día dedicaré un post completo solo a este punto porque es realmente interesante aunque hay muchas guías y muy buenas en internet sobre este apartado.

Recuerdo que cuando vivía en Frankfurt y veía todas esas luces encendidas durante la noche me preguntaba si habría alguien trabajando allí arriba en esas oficinas.

2.- Gestión de proyectos: Otra opción es invertir en proyectos en mejoras de la eficiencia energética, como en las instalaciones de climatización, de iluminación, en la epidermis del edificio, acristalamientos y un largo etc. El EM es la persona perfecta para que aporte el conocimiento técnico y que además se encargue de coordinar estos proyectos y alinee todas las partes envueltas en el proyecto. En Decathlon Alemania me encargué de coordinar una auditoría energética, que por otra parte estábamos obligados a realizar según la DIN EN 16247 - Energieaudits. fue una oprotunidad fantástica para realizar un inventario de los aparatos consumidores y que porcentaje de consumo representan con respecto al total.

41,1% del consumo eléctrico es la instalación de clima/ventilazión y 22,9% es la instalación de iluminación (LED)


3.- Formación: En mi caso organizaba 2 reuniones anuales con 30 Operations Manager, aunque siempre contábamos con algún invitado como stores managers, jefes de sección, directores regionales e incluso alguien del departamento financiero, en esas reuniones exponía maneras de reducir los consumos, también mostraba los reportes energéticos, objetivos etc.  este tipo de formaciones ayudan a ir extendiendo la cultura del ahorro energético dentro de la empresa.  Además dedicada formación individualizada cada vez que visitaba alguna tienda.

4.- Medición de consumos: en la empresa del sector de retail donde trabajo los consumos que teníamos eran de agua, gas y electricidad. A través de un portal de internet yo podía visualizar en tiempo real los consumos eléctricos de todas las tiendas de Alemania con lo cual era muy fácil y rápido detectar cualquier incidencia. Empecé un proyecto para poder incorporar a ese portal los consumos de gas, para ello encargué la instalación de un contador electrónico en las instalaciones de un almacén de 35.000 m2, a aprtir de ahí se irían dotando a las tiendas con el mismo contador.

Esto es el consumo real de una tienda de 4.500 m2 tras realizar un cambio de iluminación de tubo fluorescente a LED y realizar un ajuste en el ajuste de la instalación de ventilación.




Puede ser interesante a la hora de medir consumos eléctricos diferenciar diferentes instalaciones como la iluminación y el clima para poder afinar un poco mas.

5.- Reportes: también son importantes los reportes a varios niveles, tanto a nivel de tienda como a nivel de la directiva (CEO, CFO, etc)  y evidentemente con diferente información. Aqui es importante desde mi punto de vista introducir las previsiones en términos de costos en los próximos meses, trimestre, etc. En estos reportes se puedes hablar en términos de consumo por metro cuadrado, emisiones de CO2, de toneladas equivalentes del petróleos, porcentajes, etc. Yo normalmente realizaba informes mensuales para las tiendas, trimestrales para la directiva y uno anual pra directiva y otro anual con otra información para tienda. Los reportes ayudan mucho porque cuando el personal responsable de una tienda tienen la idea también de que su consumo y sus costos se están midiendo y analizando, automáticamente se ponen en modo ahorro. Al CFO le gusta bastante porque con una previsión de los costes energéticos, en función de varios parámetros como variación del precio de la energía, nuevas aperturas, cierre de alguna tienda, podemos ayudar a la planificación financiera del año siguiente o incluso mas a largo plazo.

Este punto también es bastante importante, me apuesto un céntimo que en muchísimas empresas no se sabe de forma directa y rápida el coste de energía y si queremos ahorrar primero tenemos que saber cuanto estamos gastando.


6.- Optimización de contratos o mejora de las condiciones: no está de mas repasar las condiciones de los contratos con las empresas suministradoras y controlar las fechas en las que ir que renovando éstos para negociar un mejor precio en la compra de la energía, Es interesante tratar de conseguir un mejor precio unificando los contratos.

Recuerdo como también después de realizar una auditoría energética en un pueblo se detectaban varias contratos de suministros que luego no tenían asociado ningún centro de mando y evidentemente esos contratos aunque no tenían ningún consumo si que tenían coste. Eliminar estos contratos es gratis y nos ahorramos unos eurillos.

7.- Apoyo a la directiva (u otros departamentos): con todos estos puntos se tiene la información necesaria para apoyar a la directiva a la hora de tomar decisiones como  por ejemplo determinar el presupuesto destinada a reinversiones en materia de eficiencia energética puesto que se puede calcular el periodo de retorno de la inversión, es mas fácil planificar desde un punto de vista financiero o simplemente ayudar a desarrolar una estrategia en materia energética a corto o largo plazo para decidir si quiere comprar green energy, instalar renovables o ayudar a tomar otro tipo de decisiones político-energéticas.

Como conclusión creo estos son argumentos de peso para demostrar que se puede mejorar la competitividad de la empresa ya que se reducen los costes eso sí con ayuda de toda la organización. Evidentemente no todo son costos, hay una parte muy importante detrás de todo esto que es estar realmente preocupado y comprometido con cuidar nuestro medio ambiente.

martes, 13 de diciembre de 2016

El precio de las medallas

Impresionante documental Sueco sobre el precio que pagan los atletas de alto rendimiento por sus excesos en los entrenamientos para colgarse una medalla.

miércoles, 7 de diciembre de 2016

Proyectos de eficiencia energética en iluminación en Decathlon Alemania

Como responsable de mantenimiento de Decathlon Alemania, he tenido la suerte de que aproximademente un 30% de mi trabajo estuviera dedicado a gestionar proyectos de mejora de la eficiencia energética, mi gran pasión, como por ejemplo he llevado a cabo el intercambio de luminarias en 6 tiendas y en 2 aparcamientos, también he realizado un proyecto para la mejora de la instalación de climatización del Head Office en Alemania y he coordinado una Auditoría energética a nivel de país para cumplir con los requerimientos europeos. La eficiencia energética es un tema que me apasiona y otro día os contaré mas sobre los ahorros que hemos conseguido gracias a tener medidores de consumo y un portal para poder realizar un seguimiento del consumo energético en tiempo real, es sorprendente la cantidad de energía que se derrocha y el coste que ello conlleva. De ahí la importante labor de los Energy Managers.

Pero hoy vengo a hablar los proyectos de sustitución de luminarias en el área de ventas, es decir intercambiar las viejas luminarias de tubos fluorescentes (2x 56W) por luminarias LED (70 W) con regulación y control del nivel de iluminación. Con lo cual no solo se ahorra porque se instala menos potencia sino también ahorra porque se hace un uso mucho mas eficiente de la instalación  ya que se adecúa a un uso conncreto, punto muy importante. USO RACIONAL DE LA ENERGÍA.

Empecemos por el principio (aunque no puedo decir con que marcas hemos trabajados ni cifras exactas).

¿Cuándo es el momento idóneo para la sustitución de las luminarias? En este caso hemos cambiado las luminarias por dos motivos.

1.- Por fallo de la instalación


En una auditorías de mantenimiento detecté que varios soportes de algunas luminarias estaban defectuosos, debido al calor que ésta generaba. Evidentemente al ser un problema relativo a la seguridad de clientes y trabajadores lo puse inmediatamente en conocimiento del departamente jurídico y con el fabricante para organizar una reunión in situ con un técnico de calidad y un ingeniero de diseño de la marca. Tras analizar diferentes muestras en un laboratorio se determinó que había sido un fallo de producción. 

En este caso acordamos el cambio de todas las luminarias. Fue un proyecto muy sencillo, ya que el carril electrificado donde estaban montadas las luminarias fluorescentes era compatible con las nuevas luminarias LED, asi que el sábado por la noche cuando cerró la tienda empezaron los trabajos de mejora y el lunes por la mañana estaba la instalación acabada.


2.- Porque la instalación está obsoleta

En este caso el proceso es un  poco mas complejo. Desde el punto de vista financiero (para esta empresa), las luminarias tienen una vida útil de 10 años, eso significa que que a partir del décimo año la instalación ya no tiene valor, lo ideal es ejecutar el proyecto a los 10 años y si es posible hacerlo coincidir justo antes de la sustitución de los tubos fluorescentes ya que conlleva un sobrecoste de mantenimiento y no tiene sentido invertir ese dinero y sustituir las luminarias por ejemplo un año mas tarde. 

Si se quieren cambiar antes de los 10 años, no solo hay que pagar la inversión sino que además hay que pagar un valor residual de la vieja instalación con lo cual se alarga mas el periodo de amortización y esto no es interesante para tienda. Esto es clave para determinar el momento óptimo no solo para ejecutar la instalación sino para poder planificar el proyecto con antelación desde el punto de vista financiero y es muy importante para la tienda aunque para ello tienen la ayuda de los controllers.

Este punto indicado aqui arriba es clave para la tienda, este tipo de acciones con inveriones, periodos de retornos tienen un impacto en la planificación y en la caja de la tienda y debe estar bien programado con el departamento financiero para que yo tenga el OK para poder ejecutar la reinversión.

He realizado 6 proyectos por toda Alemania en Saarlouis, Dortmund Aplerbeck, Baden Baden, Ludwigshafen, Bremerhaven y Hagen, y es que fue en Alemania donde Decathlon puso la primera y segunda tienda fuera de fronteras francesas hace este ano precisamente 40 años de aquello. A partir de ahí, por varios motivos Decathlon reinvertido en temas de mantenimient eso significa que teníamos varias tiendas con instalaciones que había que renovar, todo un caramelitoun verdadero desafío para hacerlo en tiempo record.

Pero siguiendo con el proyecto en si, hay un punto clave en este tipo de proyectos, diremos en empresas tipo retail y es ejecutarlo sin cerrar la tienda para que no haya impacto en caja y evidentemente con el menor impacto posible para el cliente.

Para ello hacíamos todos los trabajos en horario nocturno dividiéndolo por zonas. Como se ve en la foto de abajo, las luminarias están perpendiculares a los expositores de ropa, implica que cuesta bastante en términos de tiempo desplazar las plataformas elevadoras de un sitio a otro. En este caso se han sustituido las hileras una a una, es decir se desmontaba un carril y se montaba otro en la misma posición. También se aprovechó que teniamos las máquinas para retirar otro tipo de iluminación anterior y simplificar en la medida de los posible la instalación.




Otra variación del proyecto anterior puede verse en la siguiente foto, y consiste en actualizar un concepto antiguo de iluminación por el nuevo. Antiguamente (aun hoy puede verse en algunas tiendas) la iluminación formaba unas cuadrículas. En este caso se desmontaron todas las luminarias y se montaron los carriles nuevos. Evidentemente cuesta mas tiempo desmontar este sistema de instalación, así que importante tenerlo en cuenta a la hora de determinar los plazos.







Aquí tenéis una foto en 360 de Decathlon Wallau con el nuevo concepto de iluminación. Por cierto la tienda mas eficiente de Decathlon Alemania en relación m2/Kwh


El siguiente paso sería acordar y definir con el fabricante y la empresa instaladora la fecha de comienzo, fecha de finalización, fecha de entrega de materiales y algunos otros puntos importantes aunque básicos pero que no está de mas recordar en términos de limpieza y puntualidad en los trabajos, especialmente a la hora de terminar los trabajos cada noche, para que cuando abra la tienda por la mañana esté todo limpio y sin ruidos para los clientes y los trabajadores. Otro punto que no hay nunca que olvidar es la recogida de los residuos, es decir asegurarnos que la empresa instaladora se lleva la vieja instalación, no nos vayamos a encontrar la sorpresa de que instalan y luego nos quedamos con la instalación desmantelada en el parking. :-)

El siguiente punto, y otro muy importante es la comunicación con tienda, mi punto de contacto es el organizador (Operation Manager) o el director de tienda. La comunicación es importante porque al fin y al cabo es su tienda, y el organizador debe comunicarlo a los trabajadores y quizás no en este proyecto en concreto pero en otros diferente como en alguna reforma se necesiten mas o menos trabajadores y eso tienen qeu poder planificarlo y nosotros como responsables del proyectos tenemos que tratar de facilitarles la vida y no complicársela aun mas. Para ellos los puntos claves son los que he explicado antes, básicamente tres que son:
  1. Fecha de recepción de materiales, ya que la tienda necesita poner un espacio a disposición de la empresa instaladora para almacenar los materiales.
  2. Fecha de comienzo de los trabajos, Los trabajos empiezan cuando la tienda cierra, necesitan a alguien que enseñe donde están los cuadros, servicios, etc.
  3. Fecha de finalización.
En estos trabajos o reformas de modernización también nos gusta informar a los clientes con cartelería para que sepan que se está renovando la tienda y cuando realizamos encuestas nos hemos dado cuenta que es apreciado.

Y para terminar, una vez que está toda la instalación ejecutada hay que instalar también en el cuadro eléctrico los sistemas de regulación de nivel de iluminación, que en nuestro caso son programables y ajustamos el nivel de iluminación en función del uso. Para el horario fuera del horario comercial, donde normalmente son labores de limpieza o reposición de material, se baja el nivel de iluminación e incluso dentro del área de ventas se ajusta algo en función del horario o de si tenemos iluminación natural. Por último se ajustaba también el alumbrado de emergencia que va conectado al sistema general de alumbrado. 

El último paso de estos proyectos era realizar el handover con la empresa instaladora y fabricante para no solo verificar que la instalación esta bien ejecutada y funciona a la perfección sino para activar el plazo de la garantía. En caso de que existiera alguna incidencia acordar los plazos de reparación siempre.